1、财务和进销存管理对企业的持续经营有什么重大的意义，请你就你企业的实际情况加以说明。
公司在未进行财务和进销存管理方面的管理时，常存在着信息缺失、杂乱，缺少有效工具，缺少客户管理的意识和手段，造成业务扩展困难重重，客户流失；有效的管理手段无法实施，妨碍业务扩展和利润增加；营销成本高，销售不稳定，公司在认识到这方面的不足，进行了阿里软件的应用，建立了合理的信息框架，自动统计分析，多种工具，与阿里巴巴对接，采用SAAS方式，大大的提高了工作效率，管理得到了控制，营销也采用了邮件、网络等多方面的手段，并进行有效的跟踪维护，使公司的效益不断提高。
2、你所在的企业目前用来管理财务和进销存帐目的方式是什么，举例说明其优缺点。
目前用来管理财务和进销存帐目的方式主要还是手工帐目，
优点：方便携带、查看；
缺点：效率低下，浪费大量的人力，报表的统计花费很多时间，帐目数量多，不清楚，反映不及时等。
3你觉得在线的财务和进销存管理相对于传统的离线或者手工方式比较，优缺点各是什么，举例说明。
| 对比项目 | 优点 | 缺点 |
| 在线的财务和进销存管理（阿里软件） | 1数据安全，且获取不受时间地点的限制 2软件无需安装，免维护，自动升级，因此可以在任何一台有网络接入和浏览器的机器上使用 3受本地配置影响小，比较安全稳定 | 受网络影响较大；无法进行离线操作。 |
| 传统的离线、手工方式 | 1.无须担心网络出现问题，即可放心工作 2.手工方式操作简便 | 1.手工方式效率低下， 2.需常常进行软件维护 |
4、教学资料中的5.3是一个设定情景的系列操作，这个部分请务必重点掌握，请组长带领组员在阿里软件中小企业版中实际操作（网址：http://www.alisoft.com/portal/itrade/index.html），并回答下面的问题：
a.在库存初始化中遇到产品库里没有的产品可以直接添加吗？
不可以直接添加
b.公司保险箱中的现金应该以什么类型的账户体现？
以公司现金帐户体现
c.新建员工时共有几种角色？一个员工可以有多个角色吗？
新建员工可以有多个角色，可以有业务员、电脑管理员、采购员、仓管员、部门经理、财务人员、总经理
d*.新建员工时"检验登录账户是否可用"时通过，但是最后创建时可能出错。你遇到了吗？你怎么解决的？知道原因吗？
有以下2种可能：1.为1个公司指定了超过一名的管理员；一个部门指定了超过一名的经理；2.系统中也有人创建了次登陆账户并在你创建成功之前
出现第一种可能，只能指定一名管理员或是经理，第二种可能，只能重新进入系统，创建新的用户名，重新登陆。
e.在创建产品的时候可以创建产品组吗？
在创建产品的时候不可以创建产品组
f*.销售订单和发货单有什么区别？
二者区别是：销售订单是公司内部销售的凭证，不体现到系统上去，属于内部销售票据。发货单是公司用来销售产品的一个凭证，最后要体现到系统上去，属于外部销售票据。共性是二者都属销售类的票据。
g.发货单中的收款金额会直接进入指定账户吗？
如果没有出现退货等情况，可以直接进入指定帐户
h.发货单中的产品会按照指定数量从库存中扣除吗？
会按照指定数量从库存中扣除
i*.发货单和出库单的区别是什么？
出库单是公司内部库存统计的凭证，发货单是详细记录了公司对外销售时收款帐户、收款金额、是否开票等信息的一个销售凭证
j*.进货单和发货单在金额和产品数量上的变动有什么类似的地方？
进货单和发货单会随着金额和产品数量的变动，余额也会出现相应的变动
k*.发货时未付清的账款后来收到将在系统中以什么形式表示？
以应收款形式表示。
